INICIO DE ACTIVIDADES PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Dirigido a toda persona jurídica o ente sin personalidad jurídica que se constituya o inicie actividades económicas comerciales
Registro de Contribuyentes: Iniciación de Actividades o Persona Jurídica y otro tipo de Organizaciones: Declaración
Es un trámite que todas las personas jurídicas y otros entes deben efectuar, para realizar y/o iniciar sus operaciones económicas o comerciales.
¿En qué consiste?
¿Cómo se hace?
¿A quién está dirigido?
¿Dónde se realiza?
Requisitos
Documentos requeridos
Tiempo de realización
Costo
Producto
Observaciones
impuestos, declaración, inicio, actividad, actividades,
Oficinas de atención:
I Región
Arica. Arturo Prat 305.
Iquique. Tarapacá 470.
II Región
Tal - Tal. Arturo Prat 525
Tocopilla. 21 de Mayo s/n
Calama. Granaderos N°2262
Antofagasta. Arturo Prat 384
III Región
Vallenar. Plaza 2 Depto.11
Chañaral. Buin s/n Piso 3, Edificio Gobernación
Copiapó. Alameda Manuel Antonio Matta N° 245
IV Región
Coquimbo. Aldunate 540
Illapel. Independencia 160
Ovalle. Vicuña Machenna 310, oficina 102
La Serena. Matta 461, Of. 202
V Región
Villa Alemana. Santiago 503-B
Los Andes. Esmeralda 78
San Felipe. Arturo Prat 86
Quillota. O' Higgins 320
San Antonio. Av. Barros Luco 2390
La Ligua. Portales 367
Viña Del Mar. Av. Valparaíso 1161
Valparaíso. Melgarejo 667
VI Región
Pichilemu. Av. Ortúzar 550
San Vicente de Tagua Tagua. Arturo Prat 855
Santa Cruz. 21 De Mayo 172
San Fernando. Carampangue 845
Rancagua. Almarza 370 - 399
VII Región
Curicó. Estado s/n
Parral. Dieciocho 720
Cauquenes. Claudia Urrutia N°521-C
Constitución. Montt Esq. Freire
Linares. Independencia esq. Freire, piso 1
Talca. Uno Oriente 1150
VIII Región
Talcahuano. Colón 794
Chillán. Libertad Esq. Arauco s/n
Lebu. Freire 530, Lebu.
San Carlos. Maipú 680
Los Angeles. Caupolicán s/n
Concepción. Bernardo O´Higgins 749
IX Región
Villarrica. Camilo Herríquez 590, pisos 1 y 2
Victoria. Calama Esq. Lagos
Angol. Lautaro s/n
Temuco. Claro Solar 873
X Región
Chaitén. Libertad 297
Lanco. Cóndor esq.18 de Septiembre s/n
Ancud. Libertad 669 Piso1
Castro. Bernardo O´Higgins s/n
Osorno. Bernardo O´Higgins s/n
La Unión. Cayetano Letelier 341, 2° piso
Puerto Varas. San José 228
Puerto Montt. San Martín 080, piso 3, edificio Gobernación
Valdivia. San Carlos 50
XI Región
Chile Chico. Bernardo O'Higgins 192, edificio Gobernación Provincia General Carrera.
Aysén. Circunvalación s/n. Ribera sur
Coyhaique. Cochrane 314, 2° piso
XII Región
Porvenir. Bernardo Phillipi 175
Puerto Natales. Manuel Bulnes N°531
Punta Arenas. Plaza Muñoz Gamero 1007
XIII R.M.
La Florida. Vicuña Mackenna Poniente 7390, paradero 14
Puente Alto. Manuel Rodriguez 0144
San Bernardo. Freire 473
San Miguel. Ramón Subercaseaux 1273
Maipú. Fernando Riesco 33
Melipilla. Plaza de Armas s/n
Estación Central. Romero 3226
Ñuñoa. Avenida Pedro de Valdivia 3491
Providencia. General del Canto Nº 281
Santiago Centro. Alonso Ovalle 680
Otros trámites
Declaraciones Juradas: Rectificación de Información de Terceros (Declaración Jurada)
Declaraciones Juradas: Designar beneficiario de rebaja de impuestos por créditos hipotecarios
Impuestos Mensuales: Autorización e Información sobre Impresoras Fiscales
Situación Tributaria: Certificaciones (SII)
Boleta de Honorarios Electrónica: Consulta de boletas por Terceros
Registro de Contribuyentes: Administrar Representantes Electrónicos
Factura Electrónica: Consultar validez de un documento
Boleta de Honorarios Electrónica: Anular boletas emitidas
Renta: Declaración de Renta
Bienes Raíces: Certificado de avalúo fiscal
¿En qué consiste?
Es un trámite que todas las personas jurídicas y otros entes deben efectuar, para realizar y/o iniciar sus operaciones económicas o comerciales.
¿Cómo se hace?
Ingrese a la página web del SII ( www.sii.cl ), menú Registro de Contribuyentes, opción , Inicio de Actividades.
Una vez dentro elija la opción Rut e Inicio de Actividades Personas Jurídicas
Identifíquese (utilizando su RUT y Clave Secreta) y presione el botón "Iniciar Sesión".
Complete la información solicitada:
- identificación de la sociedad (tipo de sociedad, fecha y página de publicación en el Diario Oficial, fecha de constitución, capital, etc.) domicilio.
- actividades a desarrollar. Debe seleccionar el/los códigos que más se asemejen a la actividad que desarrollará dentro del listado de - actividades propuesto y además, describir en palabras la actividad real a desarrollar. En caso de elegir actividades afectas a IVA, deberá indicar si emitirá facturas en el corto plazo.
- identificación de los socios, indicando sus porcentajes de participación
- identificación de representantes.
Para terminar selecciones el botón "Validar".
El sistema revisará la consistencia de la información y le indicará si existen errores o datos obligatorios no ingresados.
Si todo está correcto, confirme seleccionando "Enviar".
Se otorgará su RUT en línea y podrá imprimir su Certificado de Inicio de Actividades así como su cédula RUT provisoria (mientras llega a su domicilio la definitiva)
¿A quién está dirigido?
Toda persona jurídica o ente sin personalidad jurídica que se constituya o inicie actividades económicas comerciales (Sociedades Anónimas, Sociedades Limitadas, Comunidades, Sindicatos, Fundaciones, etc.).
¿Dónde se realiza?
A través de la página de Internet http://www.sii.cl/ , menú Registro de Contribuyentes, opción , Inicio de Actividades.
Si no tiene acceso a Internet:
Solicite el formulario 4415 en la Unidad del SII correspondiente a su domicilio.
Llene cuidadosamente el Formulario 4415. Consulte el listado de Códigos de Actividad Económica.
Diríjase a la Unidad del SII correspondiente a su domicilio comercial y entregue el formulario y los documentos requeridos: Escritura notarial de constitución, Publicación en el Diario Oficial, Inscripción en el Conservador.
Para el resto de las entidades jurídicas, fundaciones, sociedades de hecho, etc. se requiere contrato social ante notario o decreto de autorización u otras según corresponda.
Debe acreditar domicilio conforme las modalidades que se distinguen en la Circular N° 31 del 2007.
Las personas que emprendan actividades en la 1ª categoría requieren ser verificados en su actividad y domicilio, para posteriormente ser autorizados al timbraje de facturas y otros documentos que den derecho a crédito fiscal del IVA. Será visitado en su domicilio comercial por un funcionario del SII dentro de 10 días hábiles.
Las actividades de 2° Categoría no son verificadas en su actividad y domicilio, puede pasar directamente a Timbrar Documentos.
En la sección RUT-Inicio de Actividades de la Unidad del Servicio de Impuestos Internos que tiene jurisdicción sobre el lugar en que se encuentre el Domicilio o Casa Matriz del Contribuyente (principal local donde se desarrollarán las actividades).
Requisitos
Dentro de los dos meses siguientes a aquél en que comiencen sus actividades comerciales. Por ejemplo, si un contribuyente inicia sus actividades el día 1 de enero de 2007, tiene plazo para dar el respectivo aviso ante el SII hasta el 31 de marzo de 2007, independiente de la fecha de constitución de la sociedad.
La persona que solicita el inicio a través de Internet a nombre de la sociedad, debe ser socio y/o representante de la sociedad, por lo tanto debe poseer la información de constitución de la sociedad, y publicación en diario oficial. Además, debe contar con Clave Secreta personal (Ingrese en www.sii.cl y pinche en la opción "Obtención de Clave Secreta").
Documentos requeridos
Caso a través de internet: ninguno
Caso Presencial
Antecedentes generales a presentar:
Llenar formulario 4415 (puede ser impreso desde la pagina en Internet www.sii.cl). Los contribuyentes dedicado a la actividad de Transporte o de Minería, deberán además presentar los antecedentes solicitados al reverso del formulario 4415.
Cédula de Identidad (o fotocopia ante Notario) del representante. Si éste es extranjero, presentar además su cédula RUT.
Acreditar domicilio, antecedentes según sea el caso:
Caso 1: Contribuyente afecto a impuestos de 2ª. Categoría y otros Organismos del Estado, no es necesario presentar antecedentes para acreditar domicilio.
Caso 2: Contribuyente afecto a impuestos de 1ª Categoría, deberán señalar el rol de avalúo de la propiedad y presentar (según corresponda) algunos de los siguientes antecedentes:
Inmueble propio del contribuyente (o de alguno de los socios):
Certificado de dominio Vigente del Conservador de Bienes Raíces.
Original del certificado de avalúo a nombre del contribuyente.
Original de Escritura de compra u otro documento que demuestre la propiedad o usufructo (posesión efectiva, donación, etc.)
Original de la factura de compra del inmueble, emitida por la empresa constructora, o inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona.
Carta firmada por el representante de la empresa constructora o inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona.
Inmueble arrendado:
Original del contrato de arriendo (a nombre del contribuyente o alguno de sus socios), firmado ante Notario.
En el caso de "Leasing", presentar el contrato.
Los Contratos deben estar firmados por los propietarios, personas a quienes el propietario dé poder, corredores de propiedades que cuenten con órdenes o mandatos de los propietarios, Representantes de Empresas Inmobiliarias y/o Constructoras, demostrando que son los representantes y Representante de una Comunidad o Sucesión que demuestre ser tal (original ).
Inmueble cedido bajo cualquier otro concepto:
Autorización escrita ante Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario), del propietario o arrendatario para realizar la actividad declarada. Acompañar el original o fotocopia ante Notario de la Cédula de Identidad de quien otorga la autorización.
Si el cedente es arrendatario del inmueble, demostrar además la calidad de tal según lo señalado en el punto anterior (Inmueble arrendado)
Antecedentes Específicos a Presentar:
Sociedad Colectiva Civil, presentar original del contrato social, firmado por todos los socios y legalizado ante notario.
Sociedad Colectiva Comercial o Sociedad en comandita simple o Sociedad en comandita por acciones, presentar original de la escritura publica de constitución, (legalizada ante notario), con constancia de su inscripción en el registro de comercio.
Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Anónima, presentar original de la escritura publica de constitución (legalizada ante notario), con constancia de su inscripción en el registro de comercio y acreditar su publicación (extracto) en el diario oficial (original).
Sociedad de Hecho, presentar contrato de constitución, firmado o autorizado ante notario.
Corporaciones, Fundaciones, Asociaciones, Sindicatos y otros entes con personalidad jurídica, presentar copia autorizada ante notario de sus estatutos, certificados por la autoridad correspondiente o del decreto que le otorga personalidad jurídica, según corresponda.
Comunidades y Sucesiones, se identifican según el documento que las origina.
Sociedades constituidas en el extranjero que inicien actividades en Chile abriendo agencias, sucursales o efectúen inversiones, actúan a través de un representante con residencia en Chile, que deberá acreditar tal representación mediante documento otorgado en el extranjero (considerando el art. 9 del código tributario), visado por el cónsul chileno en el país de origen (o por quien represente los intereses de Chile en dicho país) y legalizado en el ministerio de Relaciones Exteriores.
Tiempo de realización
A través de internet: dependiendo de los antecedentes requeridos alrededor de 20 minutos.
Caso Presencial : El SII se compromete a que el contribuyente se vaya con el trámite resuelto y que no esperará mas de 30 minutos desde que obtiene número de atención hasta ser atendido por un cajero. En caso de no poder cumplir con la promesa anterior, se recibirán los antecedentes y se enviaran procesados al domicilio antes de 48 horas. Lo anterior –salvo razones de fuerza mayor-, como cortes de luz, caídas de sistemas, etc.
Costo
Sin costo
Producto
Impresión de la declaración de la copia de la Iniciación de Actividades o Persona Jurídica y otro tipo de Organizaciones.
Observaciones
Ventajas del trámite electrónico:
Ahorro de tiempo y costos administrativos al eliminar la necesidad de acudir a las oficinas del SII.
Evita la digitación de la solicitud y posibles errores.
El contribuyente puede ingresar a través de Consulta de Estado de solicitud de Inicio de actividades, y acceder al certificado de Inicio en caso de casos terminados.
Contribuyente puede guardar una declaración sin enviarla, para retomarla posteriormente a través de Internet y enviarla al SII.
Marco legal
Decreto Ley Nº 830, sobre Código Tributario.
Circular N° 31 de 2007, regula la forma de cumplir con las obligaciones de solicitar la inscripción en el Registro de Rol Único Tributario y de dar aviso de Inicio de Actividades.
Resolución Ex. Nº 810, del 30 de Enero de 1998. Fija monto a que se encuentra afecto el otorgamiento de copias y duplicados de cédula de rol único tributario. Se publicó en el Diario Oficial el 05 de Febrero de 1998.
Res.Ex. N° 5879 de 1999, elimina obligatoriedad de presentar declaración de inicio de actividades y de dar aviso de termino de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier titulo vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros.Resolución Ex. N°12 del 24 de Febrero del 2003, Modifica Resolución N° Ex N°5879, publicada en el D.O. del 31 de Agosto de 1999, que exime de la obligación de presentar declaración de inicio de actividades y de dar aviso de término de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier título vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros.
Resolución Ex. SII N°49 del 16 de Mayo del 2005. Modifica Resolución Ex. N° 810 de 1998, que fija monto a que se encuentra afecto el otorgamiento de copias y duplicado de Cédula de Rol Unico Tributario.
Recomendaciones
Se recomienda efectuar en forma conjunta la obtención de RUT y la Declaración de Inicio de Actividades.
La declaración de Inicio de Actividades puede ser presentada por:
Representarte legal del contribuyente. En este caso, se debe presentar su cédula de identidad.
O mandatario. En este caso, se debe presentar poder en virtud del cual actúa el mandatario conferido ante Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario) que lo autoriza para efectuar los trámites, la Cédula de Identidad del mandatario y original o fotocopia autorizada por Notario de la cédula de identidad del representante .
Por internet se puede descarga el formulario 4415.

Cómo se puede seleccionar el Código de Actividad Económica ?...

Para seleccionar adecuadamente el Código de Actividad al dar aviso de Inicio de Actividades por Internet existen dos alternativas:
a) Buscar el código por palabra clave: Una vez ingresada la palabra, se debe presionar el botón buscar y se mostrarán los Códigos de Actividad que tienen relación con la palabra buscada. Desde allí, el contribuyente podrá seleccionar la actividad económica que corresponda a su situación particular.
b) Buscar Código de Actividad Económica por rubro: En esta opción el contribuyente ingresará a una lista con los principales rubros económicos existentes. Al elegir un rubro específico, se mostrarán los subrubros contenidos y, finalmente, al seleccionar un subrubro se detallarán los Códigos de Actividad Económica correspondientes, de los cuales se deberá optar por el adecuado de acuerdo con la actividad económica desarrollada

FORMULARIO 4415

Descragar formulario 4415 desde este link:

http://www.sii.cl/formularios/imagen/4415.PDF

ADMINISTRACION FINANCIERA

Introducción

Una organización puede visualizarse, en un momento determinado en tiempo, como una agregación de fondos, recursos que provienen de muy diversas fuentes: inversionistas que compran acciones, acreedores que le otorgan crédito y utilidades acumuladas en ejercicios fiscales anteriores. Los fondos mencionados tienen múltiples usos: en activos fijos para la producción de bienes y servicios, en inventarios para garantizar la producción y las ventas, en cuentas por cobrar y en caja o valores negociables para asegurar las transacciones y la liquidez necesaria.
Los fondos de la organización son estáticos, en un momento dado, aunque el conjunto cambie con el tiempo, cambios que se conocen como flujos de fondos.
En un negocio en marcha, los fondos fluyen de manera continua a través de toda la organización.
El concepto de "Gerencia Financiera" o "Administración Financiera" implica que los flujos descritos se manejen de acuerdo con algún plan pre-establecido.
La Administración Financiera estudia precisamente, todo lo relacionado con el manejo de los flujos de fondos en las organizaciones.
El presente desarrollo de la materia Administración Financiera tiene como principal objetivo, conocer el origen y evolución de las finanzas enfocar los conceptos y técnicas básicos de manera clara.
Aunque los conceptos de la Administración Financiera no han cambiado drásticamente, la aplicación de estos se ha visto significativamente influenciada por un ambiente mundialmente competitivo y por cambios significativos en los mercados financieros generando fusiones creando el mercado de control corporativo donde se han hecho adquisiciones estratégicas que han fortalecido a organizaciones a nivel mundial.
En el desarrollo de la materia se tratan situaciones en las organizaciones de las cuales es responsable el Gerente Financiero, mismas que se han generado como funciones principales del mismo como ser: (1) Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organización, (2) definir el destino de los fondos hacia activos específicos de manera eficiente y (3) obtener fondos en las mejores condiciones posibles.
En este estudio la Administración Financiera esta enfocada al análisis y la toma de decisiones financieras, es importante reconocer que en este trabajo también se enfatiza ampliamente en "el uso de la Administración Financiera para alcanzar los objetivos generales de las organizaciones".

FINANZAS:

Finanzas estudia el flujo del dinero entre individuos, empresas o Estados. Las finanzas son una rama de la economía que estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, individuo o del Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que dispone de sus activos.
Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y oportunidad en que se consigue el capital, de los usos de éste y de los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero. También suele definirse como el arte y la ciencia de administrar dinero.
El término finanzas provienen del latín "finis", que significa acabar o terminar. Las finanzas tienen su origen en la finalización de una transacción económica con la transferencia de recursos financieros (con la transferencia de dinero se acaba la transacción).
Dentro de los servicios financieros tenemos a la Banca e Instituciones relacionadas (Ejecutivos de crédito, gerentes de bancos, ejecutivos fiduciarios)
Planeación financiera personal. Planificadores financieros. Inversiones. Corredores de bolsa. Analista de valores. Gerentes de cartera. Ejecutivos de banco de inversión. Bienes Raíces. Agentes o corredores de bienes raíces. Valuadores. Prestamistas en bienes raíces. Banqueros hipotecarios. Gerentes de propiedades. Seguros. Agentes o corredores de seguros. Aseguradores.

FINANZAS CORPORATIVAS:

Las Finanzas Corporativas (en inglés Corporate Finance) (en adelante se hará uso en forma indistinta de los términos finanzas y finanzas corporativas) son un área de las finanzas que se centra en la forma en la que las empresas pueden crear valor y mantenerlo a través del uso eficiente de los recursos financieros.
El propósito de las finanzas es maximizar el valor para los accionistas o propietarios. Las finanzas están firmemente relacionadas con otras dos disciplinas: la Economía y la Contabilidad.
Las finanzas corporativas se centran en cuatro tipos de decisiones:
Las decisiones de inversión, que se centran en el estudio de los activos reales (tangibles o intangibles) en los que la empresa debería invertir.
Las decisiones de financiación, que estudian la obtención de fondos (provenientes de los inversores que adquieren los activos financieros emitidos por la empresa) para que la compañía pueda adquirir los activos en los que ha decidido invertir.
Las decisiones sobre dividendos, debe balancear aspectos cruciales de la entidad. Por un lado, implica una remuneración al capital accionarial y por otro supone privar a la empresa de recursos financieros.
Las decisiones directivas, que atañen a las decisiones operativas y financieras del día a día.
A partir del objetivo básico de las finanzas corporativas que es maximizar el valor o la riqueza para los accionistas o propietarios, una de las cuestiones fundamentales se centra en medir la contribución de una determinada decisión al valor del accionista. Para responder a esta cuestión se han creado las técnicas de valuación o valoración de activos

CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus características son:
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera [editar]
Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo.
Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.
Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de información para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno.
Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera.
Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos suceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.

COMPLETADA

PASCUA DE LOS HUEVITOS 3 CONTADORES 2008

FELICITACIONES

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

MARCO CONCEPTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN
CONCEPTOS BÁSICOS

La administración aparece desde tiempos muy remotos, desde el
momento en que aparece el hombre. Las primeras manifestaciones
reciben el nombre de acto administrativo.
A las empresas se les define como unidades productoras de bienes o
servicios, se les puede clasificar basándose en diferentes criterios:
-DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS: Se clasifican en publicas (no lucran)
y privadas (tienen como objetivo lucrar).
-DE ACUERDO A SU FUNCIÓN: Industriales (las que llevan a cabo
cualquier cambio o alteración a la materia prima) y Comerciales (Las
que distribuyen productos que otros fabrican.
-EL QUE UTILIZA PROMYP: El Programa de ayuda para la pequeña y
mediana empresa y que clasifica a las empresas en micro, pequeña,
mediana y grande empresa.
Cualquiera que sea el tipo de empresa cuenta con tres recursos:
HUMANOS : Personas que laboran en la empresa.
MATERIALES : Los recursos monetarios de la empresa.
TÉCNICOS : Es la maquinaria y la tecnología.
Toda organización, para lograr un adecuado funcionamiento deberá
llevar a cabo una administración adecuada en la empresa pues es la
encargada de darle buen uso de los recursos.
Definición de administración:
Administración es la ciencia, técnica o arte que por medio de los
recursos humanos, materiales, y técnicos, pretende el logro optimo de
los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor
utilidad.
Pero la verdadera definición es que la administración es una ciencia
social que persigue la satisfacción de los objetivos institucionales por
medio de un mecanismo de operación y a través de un proceso
administrativo.
(FERNÁNDEZ ARENA)

LA ADMINISTRACIÓN: ENFOQUE INTERDICIPLINARIO
La administración está muy relacionada con todas las áreas
funcionales de la empresa. Esto se debe a que todas ellas cuentan con
recursos que deben de administrarse.
De las dos áreas funcionales que están mas relacionadas son:
La contabilidad: Que está encargada de analizar y registrar todas las
operaciones monetarias.
La informática: Que se encarga de la unión de los datos y de la
clasificación de los mismos.
Las dos son fuentes efectivas de información, de las que se auxilia la
administración para poder llevar a cabo sus actividades; pero también
se relaciona con finanzas, producción, mercadotecnia, recursos
humanos, etc. Y no sólo de las áreas funcionales, también con las
actividades que en ella se desempeñe.
APLICACIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN
En la empresa se fijan objetivos y metas; y es por medio de la
administración que se facilita el logro de ellos.
Otro de los objetivos principales de la administración es el de lograr
que las empresas sean altamente productivas, logrando las máximas
utilidades con el menor número de recursos.
ADMINISTRADORES Y ADMINISTRACIÓN
a) Procesos Gerenciales:
El proceso gerencial variará según el área que se trate. Las
actividades que trate de desarrollar de finanzas son muy diferentes a
las que debe de desarrollar un jefe de mercadotecnia o de recursos
humanos pero existe un proceso que es común a todos ellos, el cual
está integrado a cuatro etapas básicas:
Planeación
Organización
Dirección
Control
Para llevar a cabo adecuadamente todas las tareas, es necesario tener
ciertas actitudes como Licenciado en Administración dentro de las que
se encuentran:
Aceptarse con un sentido ético y responsable
Atender el desarrollo integral
Generar ideas creativas desarrollándolas constantemente
Ser emprendedor para desarrollar organizaciones
Innovar sistemas administrativos
Ser críticos positivos
Tener valor para aceptar responsabilidades.
b) Perfil Gerencial:
Cada profesión requiere de un perfil que se considera como un
conjunto de actitudes, aptitudes y habilidades que debe de tener la
persona que lleve a cabo la administración.
Según Fayol, el administrador debe de tener el siguiente perfil :

1) Cualidades físicas
2) Cualidades morales
3) Cualidades intelectuales
4) Conocimientos generales
5) Conocimientos específicos
6) Experiencia.
c) Funciones:
El objetivo principal del Licenciado en Administración es hacer un uso
racional de los recursos pero también tiene a su cargo las siguientes
funciones básicas:
a) Logro de metas y objetivos
b) Hacer altamente productiva a la empresa
c) Fortalecer los valores éticos, personales y profesionales.
d) Generar y promover modelos propios
e) Fomentar el compromiso con la calidad
f) Competir en el mercado de trabajo
g) Mantener buenas relaciones entre profesionistas, entre
competidores y en general con la sociedad.
d) Roles Administrativos :
Los roles tradicionales son tres:
EJECUTOR TECNÓCRATA: El trabajador sólo realizará las tareas que le
sean indicadas.
MAXIMIZADOR DE LA EFICIENCIA: El trabajador logrará los máximos
beneficios con el menor número de recursos.
NEUTRAL EQUILIBRADOR: Conciliar intereses entre los empleados y
los dueños de la empresa.
ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
EUROPA
Influencia de los filósofos:
Un aspecto que tuvo gran importancia en el pensamiento
administrativo fue el de los filósofos, entre los más importantes
encontramos a Platón que dentro de sus grandes aportaciones están:
1.- La clasificación de las formas de gobierno que se dividen en:
-Aristocracia: Gobierno de la nobleza o clase alta.
-Oligarquía: Gobierno de una sola clase social.
-Timarquía: Gobierno de los que cobraban rentas.
-Democracia: Gobierno del pueblo.
-Tiranía: Gobierno de una sola persona.
2.- Clasificación de las clases sociales que se dividen en:
-Oro: Eran los gobernantes
-Plata: Los guerreros y
-Bronce: Eran los artesanos y comerciantes.
3.- Sus obras: "Fedro", "El Banquete", "Las leyes y la república".
ARISTOTELES : Filosofo que clasificó a la administración pública en:
a)MONARQUÍA = Gobierno de uno sólo.
b)ARISTOCRACIA = Gobierno de la clase alta.
c)DEMOCRACIA = Gobierno del pueblo.
Su obra: "La política", en la que hace referencia a los tres poderes:
Ejecutivo, Legislativo y Judicial.
Otros filósofos que tuvieron gran importancia en el pensamiento
administrativo fueron :
BACON : Considerado un estadista y pensador de la lógica moderna.
DESCARTES : Que dio los primeros principios sobre la división del
trabajo y tramos de control.

ANTIGUAS CIVILIZACIONES
Una de las civilizaciones que más influyó en el pensamiento
administrativo fue el pueblo romano, quien marcó las bases más
importantes de la sociedad moderna.
El pueblo romano influyó en la sociedad actual haciendo uso de la
administración que incluso teniendo administradores que se hacían
cargo de ella, que recibían el nombre de gestores o mandatarios.
Roma clasifica a las empresas en tres:
-Públicas: Las que realizan actividades del Estado.
-Semipúblicas: Las que pertenecen a sindicatos.
-Privadas: Las que eran manejadas por civiles.
Roma tuvo tres periodos:
1.- La república: Donde las actividades eran manejadas por el
pueblo y predominaba la igualdad de los derechos.
2.- La monarquía: En donde dirigía el gobierno, la alta sociedad
y no intervenía el pueblo.
3.- La caída del imperio romano: Este periodo se caracterizó por
la desorganización.
INFLUENCIA DE LA EDAD MEDIA
Esta época se caracterizó por un estancamiento y un retroceso
en todas las actividades e influyó mucho en el aspecto administrativo.
LA IGLESIA CATOLICA: La iglesia católica no acepta el lucro y el
comercio como una actividad honesta, al no ser aceptado esto, nace
una nueva corriente llamada ética protestantista que sí acepta y
fomenta la acumulación de la riqueza. Dentro de sus principales
exponentes encontramos a MAX WEBER, BENJAMIN FRANKLIN Y
MARTIN LUTERO.
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX.
Consiste en un cambio de los modelos de producción; Aquella
producción hecha a mano y limitada pasa a ser una producción hecha
a máquina y en serie. Donde se presenta con mayor fuerza es en
Inglaterra, pero también hay cambios fuertes en Francia, Italia,
Alemania, EE.UU., etc.
Dentro de los principales cambios y aportaciones de la revolución
industrial están:
1)
Cambios de los sistemas de producción.
2)
Disminución en los costos de producción.
3)
Aparecen los grandes inventos.
4)
Aparece una nueva clase social: el obrero.
5)
Desaparece el pequeño artesano.
6)
Aparece la competencia.
Existen reacciones de todo tipo en la revolución industrial, pero dentro
de las más importantes está la de la iglesia católica y la de los
economistas liberales. La de los economistas liberales tiene como sus
principales exponentes a Carlos Marx, y Federico Engels. Quienes
saben que peligran las estructuras por lo que proponen los siguientes
cambios:
-Que desaparezca la propiedad privada
-La creación de un sistema que logre satisfacer las necesidades
del proletariado.
-Que el proletariado ocupe el poder.
PERCURSORES DE LA ADMINISTRACIÓN
HENRY ROBINSON TOWN: Nació en EE.UU., demostró la
importancia que tiene el cambio de ideas entre administradores en las
diferentes compañías y consideró que la administración debía ser
tomada como una ciencia dentro de la empresa.
CHARLES BADDAG: Matemático inglés que inventó la maquina
diferencial (máquina calculadora), hizo estudios profundos sobre la
división del trabajo y la especialización del estudio de tiempos o
movimientos y el control de costos.
ROBERTO OWEN: Se dedicó a la industria textil en Inglaterra,
demostró que en la empresa es importante tanto la producción como
la alta calidad, analizó que en la empresa hay dos factores
importantes: La maquinaria y los seres humanos que la trabajan.
Consideró que a las personas que las trabajan en la empresa se les
debe de dar un trato especial y ciertas consideraciones.